2023-2024 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemi Başı Kalite Toplantısı-2 Notları ve Gönüllü Temsilcilere Çağrı

2023-2024 Eğitim-Öğretim Yılı Bahar Dönemi Başı Kalite Toplantısı-2 Notları ve Gönüllü Temsilcilere Çağrı

Toplantı Tarihi: 12.02.2024

Toplantı Yeri: 102

Toplantı Süresi: 12:40-15:00

Temsilciye ve Sınıfa,

Gamze,

Ön Bilgi:

Bugüne ve genel sürece dair son saptamalarla size yani SINIFA, altta yazılı olarak son kez bugünkü dönemlik doğal karar alıcıların katıldığı toplantıya dair net bilgiler veriyorum. 

Sonuçta, yarına veya en geç Cuma ertelenen bu günkü derse kadar ki beklentimi de en baştan altta özetliyorum.

Kalite Toplantısı-2 Notları 

KURAL-1:

Kalite toplantılarında kararlar, dönemlik dersler de uygulanmak üzere var olan çoğunlukla alınır.

Bugünkü toplantı 12:40 gibi, 10 dak geç başladı,

önce 2 kişi vardı: Bahar ve Fatma, 5 dak sonra Yüşra ve Neslihan ve 5 dak sonra da İbrahim geldiler.

! Dönemin görünen öncelikli liderleri (5kişi) (ve diğer 4 kişiyle de birlikte dönemlik ilk doğal karar alıcılar)

Sanal olarak ekleneceklerle toplamda İYE için 21 ve sp2 için 22 kişilik sınıf var, bu iki ayrı ders için ayrı en az İYE için 11 ve sp2 için 12  kişilik karar birliği dönemlik çoğunluk kararı almak için yeterlidir.

KURAL-2:

Artık önce görev ve sorumluluk dağılımı ve ekip ruhu gelir. Ancak sonra teklifleri gündemimizdedir. 

KURAL-3:

Görev ve sorumlulukları her ders için 3-4 kişiye parçalanır ve paralel akış sağlanır.

---

Toplantının Kısa Özeti ve Sonucu:

Yarın olmasanız da "olan çoğunlukla" birlikte yazdığım konulardan bazılarıyla ilgili net YAZILI kararlar alıyor olmanızı bekliyorum.

Bana geri dönüşü de, kararları içeren bir tutanakla birlikte 

yine temsilci olarak sen yaparsan sevinirim, 

ancak kararlar seninle ağda ispatlı ve oylanmış olsun, 

aksi halde yoksanız da karışamam ve var olan çoğunlukla karar alır, uygularım, 

kararlarınızı bana yazılı şekilde yapın.

Beklentim:

Ağda blogta yeterince size aktarıldı.

Zaten sizin de çoğunlukla önerilerinizdi.

Bu dönem ve gelecek için

Sistematik uygulanabilir, genel gündem önerileri

ile 

kaprissiz bir tavır sergileyip, basit ve akışa dair netleşebilmiş uygulama kararları almanızı bekliyorum, 

yoksa bildiğim ve blog üstünde gösterdiğim yolda ilerleyeceğiz, bu ve gelecek dönemlerde ve sizinle kısa toplantılardaki yine ufak iyileştirmelerimizle şüphesiz...

Gelecek tercihim

Ek sürpriz temel bir kurgum da yok artık ve pek olamayacak gibi gözüküyor.

Bu kadar enerjiyi de bir daha harcayamam!...

Görünen Başarınız 

Başarı oranınız da ortada, 

uygulamayı ya baştan ciddiye alırsınız yada 

ondan da (bu günkü gibi aksaklıklar olursa, puan kırmakla da uğraşmadan) (ya bu hafta cuma) ya da (belki vize sonrası gibi bir noktada) artık tamamen vazgeçer, 

geriye (geçmiş dönemkine) dönerim?

Karar sizin.

---

Toplantının Uzun Özeti:

1 Dönemlik programın-4 Word (1 Excel-ACK)

4 Word üzerinde senin düz listeden tek yönlü 4 kitabı tek başına zahmete girip günler içinde planlaman şimdilik yürüyecektir.

Ancak bunu derse ilk gelen Baharla ve Fatma ile birlikte yine senin word ler üzerinden ilk yazılanlarla sürdüreceğiz.

Özellikle bu 2 haftayı yeniden uygulanabilir kılıyoruz.

Sonraki haftaları kritik ettim, worde ve excel e renkli yazdım, 

yarına kadar bulutta da kesinleştirirsin.

2 Sorumluluk ve Temsil yükünü tek başına taşıyamama sorunları sürüyor...

Ancak temsilciniz toplantıda da derste de yoktu ve 

bu kadar önem verdiğim bir zamanda gelemeyecekse bunu bildirmeliydi...

Üstelik bir de yaptığı programdan sınıfı bilgilendirdiğini beyan etmişti. 

İşleyeceğine dair garanti de verdiği ve yaptığı planlama ilk günden yani bugünden  aksadı.

Artık %50 yerine %45 ağırlığa / puana düştünüz!

3 Planlanmış kalite toplantısı bile zorla yapılmış oldu, çünkü kimse yoktu?

Blog yeterince okunmadığı gibi, acaba temsilci de toplantıyı iletmiyor mu?... Hiç sanmıyorum, iletiyordur, diyorum halen...

Bugünkü toplantı 12:40 gibi, 10 dak geç başladı,

önce 2 kişi vardı: Bahar ve Fatma, 5 dak sonra Yüşra ve Neslihan ve 5 dak sonra da İbrahim geldiler.

! Dönemin görünen öncelikli liderleri (5kişi) (ve diğer 4 kişiyle de birlikte dönemlik ilk doğal karar alıcılar)

Sanal olarak ekleneceklerle toplamda İYE için 21 ve sp2 için 22 kişilik sınıf var, bu iki ayrı ders için ayrı en az İYE için 11 ve sp2 için 12  kişilik karar birliği dönemlik çoğunluk kararı almak için yeterlidir.

KURAL-1:

Kalite toplantılarında kararlar, dönemlik dersler de uygulanmak üzere var olan çoğunlukla alınır.

İşte bu 5 kişi, bu dönem o da referans alabileceğim yegane kişiler oluyorlar demek ki.

Temsilde referanslar tabi. Ama aynı zamanda ilgili ve bence başarılı gördüklerim hepsi.

Ancak bazı kararlar şimdilik vizeye kadar (yani kısa dönemlik)

Sonraki toplantılarda ve süreçteki yeni durumlar yine belirleyici olacaktır, ancak bir dahaki dönemleri hazırlamak için.

Bu dönem önümdeki kişiler şimdilik sadece bu 6 kişidir.

Beyan ve bu haftaki bu öncelikli kişilerin ekiplerine katılımlar da halen belirleyici olacaktır! Size hodri meydan.

KURAL-2:

Artık önce görev ve sorumluluk dağılımı ve ekip ruhu, ancak sonra teklifleri gündemimizdedir. 

13:00 gibi sonra gelenler ile 9 kişi olsakta, onlar daha çok derse gelmişlerdi.

Bekir, Ömer, Muhammed

ve 9.kişi kimdi? Tuba 

Ancak son 4 kişinin toplantıdan da haberleri yoktu üstelik?... 

Halbuki onlara da iletilmiş olmalıydı...

4 İletişimden sorumlu 1.temsilci benle en hızlı anlaşabilecek kişi olmalı.

Size kalmış.

Sadece iletişim sorumluluğunu yürütecek genel bir temsilci şart.

Yapamayan zorlanan almasın ve/ceya hemen devretsin.

Ayrıca derste de kimse hazır değildi,

Sınıfla yüzyüze iletişim bile sorunlu halen...

5 Ek bir açılış dersi ve toplantı içi içe gelişti.   

Ders yerine toplantı uzadı ve öğrencilere halen yabancı gelen baskısını bile almadıkları açık olan kitaplar da 20 dak. ses kayıtlarımla birlikte yeniden değerlendirildi, kayıtlar bulutta.

Özetle, bugün ders yerine toplantı yaptık: 

Kesintisiz 2,5 saat sürdü belki ama sonunda yoruldukları çok net anlaşılıyordu.

Toplantıyı da hala (niye bu kitap) gibi sorularla harcamakla kalmadık, 

Çıkarken bile hala programda, keyfilik ve belirsizlik hakimdi...

Ör:

Bir öğrenci sp1 den de geçmesine rağmen, sınıfta olsa da sınıftan kısmen kopuk farklı bir öğrenci olma yolunda...

Kişisel sorumluluklar ve algılar kiminde böyle çok çok farklı olunca, sınırlarımın da ne kadar zorladığının farkına varamıyorlar...

 

Sınıf, geneli de (diğerlerini tabi ki tek tek saymayacağım) halen içe kapalı ve  sorunlu halde...

Kalanı bu hafta yoksa, kararları çoğunlukla alır, devam ederiz.

Bu durum zaten dönem öncesi akışlardan da yine net belli oldu.

6 Dönem başı Eğtm-Öğrtm Kalite Toplantısı

2,5 saatlik toplantı uzun olsa da, 

ben bile bir yere varamıyorsam

ve sizinle uğraşmaktan vazgeçecek hale geliyorsam,

bu işin böyle yürütülemeyeceğinin de çoktan anlaşılması gerekirdi.

Artık anlamayanı da ikna için uğraşamayız.

Çoğunluk olacak en az 10 kişi ile karar alıp yürüyoruz. 

Uyamayanlar belli olur ve kendileri bilirler.

Size son şans olarak yarın ki sp2 dersini aksatmadan yapabilmeyi ve

cuma günü de bugünü telafi etmeyi ekstra olarak bu haftaya özel ve son kez sağlıyorum.

7 Sadece bu haftaya özel bir telafi durumu

Sadece bu haftaya özel olarak bugünkü yapamadığımız İYE'deki 2 ders saatini cumaya 13:00 boş sınıfta ilgili altyapıyı kurarak programdaki gibi ödevlerinizle tekrarlayacağız,

ayrıca gelenler bugünkü yoklamaya da imza atabilecekler, yoksa yok yazılacaklar.

8 Yarınki sp2 

Yarınki sp2, word üstündekine göre Bahar vd ile yapılacak.

Zira Muhammed bugün teşrif etmiş ve ödevini yapacak,

onun ayarlamaları yüzünden, 

öğlen çıkarken excel i bozmuş olabilirim, 

yukarıdaki anlattığım gibi düzelttim.

bknz. Tek excel var 

(ismi de değişmiyor öyle kalacak, 5-Odev/Odev!/ kökünde ve 2 ayrı dizinde de duruyor, farklı formatlarda)

Cuma da Muhammed ilk yerinde.

mazeret ve değişiklik yok.

exceli de düzgün yükledim,

kontrol edin,

9 Öneri

Gamze,

Mümkünse sana yardımcı olacak kişilerle devam etmelisin,

tek olmuyor, yetişemiyorsun, 

bu durumunda sınıfa mal olmaması için yardım almalısın,

böyle kritik geçiş ve başlangıç dönemlerine ekip olarak hazır olmalısınız!

 

10 Ek sorumlulukların uygun ekiple üstlenilmesi

Gamze,

Bulutu ve ödev teslim süreçlerini yapamayacaksan; 

Bahar la birlikte yardımlaşarak yürütebilirsiniz, 

görüşüp birlikte karar verin.

  

Bana ders öncesi blogta yazdığım gibi 1. ve 2.teslimlerde sadece aksayanlar yazılı bir şekilde rapor edilmeliydi,

bu durumları bugünkü gibi derse gelince öğrenmemeliydim, 

en baştan atlandı...

Diğerleri de sürekli çamura yatarsa, sistemi baştan uygulayamamış oluruz.

Herkes ödev görevini yapmalı! Gönüllülük diye bir şey yok zaten, dönem. 

11 Gönüllülük ve ütopik bir ödev sistemi bir dahaki ilk toplantının en son kısa  gündemi

Ödev ve sınavlarda gönüllülük gibi bir şey de yok henüz.

O başka ütopik bir ödev sistemi ve kiminizin kafasında sadece. 

Gönüllülük sadece bu temsil ekiplerinde ve aldıkları insiyatiflerdedir.

Olacaksa nasıl olacak, anlatırsanız anlarız.

Ama çoğunluğun olduğu gelecek bir toplantıda artık.

12 Sorumluluk alabilen dönemsel yeni ekiplerle (3-4 kişi) devam edeceğiz.

Yani gelecek yılı tartışma gündemi ile ancak vize ve final sonrası olacak 2. ve 3. toplantıda o da kısmen süre ayırarak, 11 gibi bir son gündem maddesi oluşturabilirseniz!

Sizin imzanızla sizlerle birlikte önce hazmedilerek kurgulansın, 

o düşünceleriniz de, 

hatta ciddiye alan ekipçe de bir sunumla toplantıda sınıfla çoğunlukla karar verilebilsin.

13 Geri duruşu tercih edeceğim!

Size sınırsız destek veremem artık, ben de limit aşımı yok, tersine azaltımı var!

Ancak ben geçen ay boyunca son toplantıdaki konuşmalarınıza ve sizlere güvenip,  yeni başka bir kurguyla da eskisi kadar uğraşmam artık, yani Ocak-Şubat ayı yaptıklarım ve blog üzerinden paylaştıklarım yeterlidir.

 

Gelecek 2024-2025 dönemi için ben sadece uygun bir sistem tercihine ve bunu sorumlu bir ekiple getirenleri 1 saat sınırı içinde hızlıca dinleyerek karar verici olurum. 

Bu 3-4 kişilik dönemlik ve derslik ekipler de bu güne kadar ki temel yöntemlerime ısınırsa tabi, 

yoksa ben tekrar anlatmakla da meşgul olmam, Bknz. Blog var.

Böyle bir desteği size bugünün şartlarında pek bir kimse de karşılıksız kolay kolay veremez sanırım.

O yüzden artık her ders için belki ayrı etkin bir şekilde alternatif olarak ortaya bir ekiple çıkabilenlerin yaklaşımlarını dinlerim.

Bu ekipler çıkmazsa sıradan rastgele ben seçerim ve son yöntemlerle de devam ederim..

Tekliflerinizin arkasında duracaklar olmazsa geriye dönmeyi ben göze alacağımı da  4.kez söylemiş ve yazmış oluyorum, bu hafta, sonra tam gazla devam edilir...

14 Bu dönem ki 2 ders için ayrı 2 ekibiniz, bu hafta netleşsin.

Bahar bu dönem bulutta belki sana yardımcı olabilir,

gelecek döneme kadar soru toparlama işini de böl, 

ya kendin al ya da başkasına ver.

Nasıl olacak yazılı, anlamazsanız baştan yüzyüze ve ders arasında sorun,

yazı artık azalacak!  

Bu yazı bile, son ve en uzun blog üstü tutanaktır. 

Toplantılardaki tutanaklar da artık sizin tarafınızdan kısaca ve kararları içerecek şekilde tutulacaktır. Bilginize.

Benim çektiğim buradaki fotoğrafta, 

İYE dersinin 2ders saati kitabını/zı/n yazarı olan Mumford tarzı olarak bir köşe de kalsın. Bu yazılı fotoğrafta böyle bir göndermeyle ilişkilenerek son noktayı koyuyor.   

15 Blog ve bulut karmasındaki ödev vb ek sorumluluklar da sizdeki ekiplerde olacak artık!

Blog işi de çağrılara yanıt bulmuyorsa, açıklamaları oldukça kısalarak, sadece yüz yüze çok kısa görüşmelerle artık askıya geçecek ve sınıf kendi içinde organize olacak ve oylama sonuçlarınızla sadece kararlarınızı bana bildirecek demektir.

16 Kalite toplantılarındaki gelecek seyir

Size bugünkü gibi toplantılarınızda uzun bir modaratörlükte artık yapamayacağım.

Toplantı süresi sadece yarım saat olacak!

17 Bu dönemlik ve 2 ders için ayrı (2-4 kişilik) ekip oluşturun.

Sınıftaki sunum akışından da buluttakinden ve paralel epostadan (+ ek olarak  güncelleme varsa da belki flaştan*) teslimi izleyip,  

bulut üzerinden bana topluca bildiren bir kişi, 

derste de sunum akışlarından sorumlu olsun ve akış aksamasın.

18 Düzeltmeyi haftalık bekleme sürelerime göre  %2-4-5 puan kırma

Zira her aksaklıkta sabrıma ve en fazla düzeltmeyi haftalık bekleme sürelerime göre  %2-4-5 puan kırmayı da sürdüreceğim...

19 Gelecek dönemlerde her dersin ayrı temsil ekipleri

Gamze,

Bu ve/veya bir dahaki dönem de temsilciliği ekip kurarak ama sadece 1 ders için kısmi yük ve risk alarak sürdürebilirsin. 

Yani ancak dönemlik sınırlamalarla böyle yürümeliyiz ki diğerleri de zaman ve emek harcasınlar, zorluk çıkarmamayı seçer hale gelebilsinler.

Gönüllülük sadece bu temsil ekiplerindedir.

20 Bu dönem de her dersin ayrı temsil ekipleri olsun, bence.

KURAL-3:

Görev ve sorumlulukları her ders için 3-4 kişiye parçalanır ve paralel akış sağlanır.

Bu kez, sadece bir dersi Bahar la Fatma ya ve 3.kişiyi de bulurlarsa onlara devret 

(ya da seninle dayanışma içinde 3 lü sürsün)  

3. kişi olarak yine sen de bulun ama iletişim içinde kalacağız, 3 lü epostalarla,  

ama istemezsen sorular kısmı da senin ekibinde de belki Neslihan a devredilebilir, o da hazırdı bugün, tutarlılık çizgisine yakın duracaklarla devam etmek istiyorum, bu dönem de. 

Zehra olabilir belki bilemiyorum, karar sizlerin, görev ve sorumlulukları her ders için ayrı ekibiniz içinde parçalayarak bu hafta bu dönemlik belirleyin.

İletişimsel, notlarda tutarlı başarılıların liderliğini bekliyorum, 

diğerleri de eminim örnek olacaksınız, 

kademeli ve ekip halinde sorumluluk alacaklardır.

21 Gelecek yıl öngörüleri

Bu güne kadar sorumluluk almayan diğerlerine ise ekip olup öneri sunumla gelirlerse gelecek sen sıra gelecektir!

Gelecek yılın dönemlerinin ekipleri de belirlensin.

Dersler ve kitaplar da açıklanınca şimdilerden benzer görevleri alacaklardır.

Bunlar ilk toplantının da 2.kısa gündemi olacaktır.  

Başarılar.